• Gestão de fornecedores

• Acompanhamento de intervenções

• Controlo de serviços

• Gestão de ocorrências

• Supervisão das zonas comuns

• Aconselhamento e controlo técnico.

• Apoio e coordenação na elaboração dos planos de evacuação e de emergência (parqueamento).

• Promoção de inspeções obrigatórias (qualidade do ar elevadores, gás).

• Calendarização das ações de manutenção preventiva.

• Coordenação e acompanhamento das equipas de Manutenção, garantindo o bom funcionamento dos sistemas e automatismos do edifício.

• Análise e proposta de soluções aos problemas técnicos.

• Coordenação e comunicação com as entidades competentes para garantir o cumprimento dos requisitos legais (ANEPC, Bombeiros, PSP, DGEG, APA CM Lisboa, entre outros).

• Promoção de simulacros, com a frequência definida pela legislação em vigor ou necessidades pré-definidas em regulamento do condomínio.

• Coordenar e acompanhar as equipas de Segurança, garantindo a segurança física das zonas comuns.

• Registo de toda a documentação do condomínio na plataforma GECOND (software de gestão utilizado), nomeadamente:

  1. Faturas de fornecedores.

  2. Pagamentos.

  3. Emissão de quotizações.

  4. Recibos.

  5. Ocorrências.

  6. Listas de verificações e seu cumprimento.

  7. Orçamento de despesas comuns e seu cumprimento.

  8. Registo de frações.

• Receção, registo, alocação e validação de faturas de fornecedores.

• Agendamentos e pagamentos a fornecedores.

• Organização de arquivo de documentos oficiais e técnicos.

• Arquivo de faturas.

• Relatório de pagamentos e recebimentos aos condóminos.

 CONTABILIDADE

• Caso seja pretendido que o condomínio tenha contabilidade organizada, o serviço de contabilidade será prestado por uma empresa externa contratada pelo condomínio sendo o seu custo acrescido ao orçamento de despesas comuns.