Gestão de Condomínios e Imóveis
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A JIPM Property Management é especializada, transparente e simples, com soluções adaptadas ás suas necessidades.
Gestão Operacional
Gestão Operacional
Serviços e Fornecedores
Serviços e Fornecedores
Negociação e seleção de fornecedores para otimização de serviços e custos
Controlo de custos energéticos quer ao nível da otimização dos equipamentos quer ao nível do custo do valor KWh.
Gestão dos contratos de fornecedores de modo a controlar a sua atuação e cumprimento de acordo com a previamente acordado em contrato.
Controlo de qualidade dos trabalhos e intervenções nas zonas comuns.
Inspeções periódicas ao edifício de acordo com um plano estabelecido e com o apoio das especialidades contratadas (Manutenção).
Criação e gestão das ocorrências (Ex: avarias, melhorias, reparações, ETC)
Resolução de Incidentes
Resolução de Incidentes
Comunicação e acompanhamento na resolução de incidentes
Coordenação entre os serviços e utilizadores
Assistência aos ocupantes e visitantes do Edifício e gestão de solicitações
Regulamento do Condomínio
Regulamento do Condomínio
Garantir o cumprimento das regras definidas para o imóvel e/ou sugestão de alterações ao regulamento de acordo com as necessidades atuais ou futuras.
Gestão Técnica
Gestão Técnica
Gestão Financeira
Gestão Financeira
O que inclui ?
O que inclui ?
Aconselhamento e controlo técnico.
Apoio e coordenação na elaboração dos planos de evacuação e de emergência (parqueamento).
Promoção de inspeções obrigatórias (qualidade do ar elevadores, gás).
Calendarização das ações de manutenção preventiva.
Coordenação e acompanhamento das equipas de Manutenção, garantindo o bom funcionamento dos sistemas e automatismos do edifício.
Análise e proposta de soluções aos problemas técnicos.
Coordenação e comunicação com as entidades competentes para garantir o cumprimento dos requisitos legais (ANEPC, Bombeiros, PSP, DGEG, APA CM Lisboa, entre outros).
Promoção de simulacros, com a frequência definida pela legislação em vigor ou necessidades pré-definidas em regulamento do condomínio.
Coordenar e acompanhar as equipas de Segurança, garantindo a segurança física das zonas comuns.
O que inclui ?
O que inclui ?
Registo de toda a documentação do condomínio na plataforma GECOND (software de gestão utilizado), nomeadamente:
Faturas de fornecedores.
Pagamentos.
Emissão de quotizações.
Recibos.
Ocorrências.
Listas de verificações e seu cumprimento.
Orçamento de despesas comuns e seu cumprimento.
Registo de frações.
Receção, registo, alocação e validação de faturas de fornecedores.
Agendamentos e pagamentos a fornecedores.
Organização de arquivo de documentos oficiais e técnicos.
Arquivo de faturas.
Relatório de pagamentos e recebimentos aos condóminos.
CONTABILIDADE
Caso seja pretendido que o condomínio tenha contabilidade organizada, o serviço de contabilidade será prestado por uma empresa externa contratada pelo condomínio sendo o seu custo acrescido ao orçamento de despesas comuns.
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